一、组织简介
科学与技术协会隶属于机电工程学院团委，是学院联系学生的重要桥梁和纽带。科协是一个有着严明的纪律、极高的效率的优秀的学生组织。科协在机电院团委的指导下，紧紧围绕着学院的工作中心，对促进我院学术科技工作和创新创业教育的发展与完善，营造良好的学术科研与创新创业氛围，提高广大学生参与课外学术科技创新的积极性，带动我院大学生创新、创业与就业的潮流起到了积极的作用。科协以服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨，积极创造良好的学风、院风，引导全院学生不断提高竞赛能力，巩固和掌握专业知识，争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的学生。科协不仅是各类比赛的组织者，也是参与者。科协每个人都走在创新创业的前线，带动全院学生积极参加各类比赛。
二、组织建设
1.科协主要工作职能
主席负责科协的全面工作，主持召集部长及副部开会，及时向老师汇报社团情况，同指导老师保持密切联系并安排指导老师下发的任务，同时代表科协向上级部门汇报工作，指导部署社团内部展开工作等。
部长负责本部的日常工作，辅助主席进行管理规划，安排布置下来的任务，制定具体计划并组织实施。对本部人员进行培养和选拔。
副部负责协助部长做好本部工作，领导干事开展具体工作，促使部门日常事务顺利完成。
干事认真履行副部下发的工作任务，及时汇报自己的工作情况，确保部内工作正常展开。
社团内各个部门相辅相成共同完成团委老师下派的工作。
2.部门职能与组织结构
（1）创新创业部
创新创业部，负责举办各大创新创业类比赛，如“创青春”、“创新创业大赛”等。在比赛中吸取创新点，吸收办赛经验，引导同学提高创新意识，发掘现阶段创新潮流，并锻炼同学们的动手能力。
（2）竞赛部
竞赛部为科协三大部之一，主要负责负责“挑战杯”，“互联网 ”“工训赛”等科技创新类比赛，引导各班级进行比赛准备，并对部分比赛的参赛选手进行赛前培训等，监督与考核，传达竞赛信息。
（3）办公室
办公室主要负责组织协调工作、各项比赛加分事项以及各比赛的人员调度安排等。同时也会举办知识竞赛、金相技能大赛等各大比赛。
（4）平台运行部
平台运行部,负责学院创新创业相关平台及学生兴趣社团运行管理, 如众创空间、创新工作室、新工科师生教研联盟、校电子科技协会等，协助平台负责教师及学生做好平台日常运行管理，材料整理,活动组织等工作。
3.岗位职责
（1）主席
负责科协的全面工作，主持召集部长及副部开会，及时向老师汇报社团情况，同指导老师保持密切联系并安排指导老师下发的任务，同时代表科协向上级部门汇报工作，指导部署社团内部展开工作等。
（2）副主席
协助主席处理科协日常或临时性事务。
（3）副主席（兼职）
协助主席协调科协与其他学生组织开展相关工作。兼职副主席以本职工作为主，可参与科协相关工作、会议，不对应加分。
（4）部长
负责本部的日常工作，辅助主席进行管理规划，安排布置下来的任务，制定具体计划并组织实施。对本部人员进行培养和选拔。
（5）副部长
负责协助部长做好本部工作，领导干事开展具体工作，促使部门日常事务顺利完成。
（6）干事
认真履行副部下发的工作任务，及时汇报工作情况，确保部内工作正常展开。
4.科协人员管理
（1）制度管理
值班制度
①制定值班制度目的
机电工程学院院楼的402教室，是为做实验人员提供各种工具的地方，其主要职能是负责提供学生们日常材料工具和技术研究支持。该办公室既是学生发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的主要阵地，同时也是科协对外展示的重要窗口。为营造优质的工作环境，树立办公室良好的形象，特制定本制度。
②值班时间安排
时间为：上午10点半到12点，下午2点半到4点，晚上7点到9点
③值班要求
1）值班人员应穿戴整齐，举止得体，对来访人员要主动热情；
2）值班人员在值班期间应爱护办公室的各项设施，保持办公室的清洁卫生，物品摆放整齐；
3）值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须先向副部或部长请假，经同意后方可离开；
4）值班人员要严格维护院科协形象,禁止在值班室喧哗、打闹、吸烟，不得在值班室吃饭、吃零食；
5）院楼402所属物品属于公有，不得私自挪用和外借，如需使用应向值班室登记并做好领取记录；
6）值班人员按照要求完成值班任务，并按要求做好记录；
7）值班结束后，要整理好办公室物品；离开时，打扫好卫生，关好门窗、电源，注意防火防盗；
8）值班人员每次值班前做好登记。
基本规章制度
①具有强烈的集体主义观念,良好的团体协作精神和创新精神,凡事以大局为重。对协会工作有较强的工作热情,具有积极主动性和较强的责任感与归属感,认真踏实的工作态度和一定的工作能力。
②部门内部必须团结一心，部内全体成员应互帮互助，并且一直保持良好积极向上的思想风气，部长及副部应随时关注干事思想动态，若出现不良情绪应及时指出和纠正。
③尊重他人（尤其是各部主席、部长、副部、干事），说话、做事把握分寸，与他人保持良好关系，尊重他人。不得顶撞部长、副部。与他人有不同意见时，应心平气和地提出，保持尊重他人意见的态度。
④实验室内物品若借给本部以外成员，必须在进行登记或向部长及副部了解之后方能借出，并及时要回。每个人都要树立公共财产注意保护和节约，不得浪费的意识。
⑤要有强烈的时间观念，每次开会副部必须提前10分钟到场，干事必须提前5分钟到场，开会若有极特殊情况不能到场，必须提前30分钟请假。对上级交代的任务必须在规定时间内完成，如有特殊情况完成不了的须在截止期限前向上级说明或布置任务时及时向部长及副部反映实际情况，身体力行。
⑥部长副部要提前准备好开会内容，干事要带好纸笔，用心记下会议内容和布置的任务，开会时手机必须静音，有人发言不得私语，注意开会秩序。协会所有成员不得无故旷会和迟到，有特殊情况及时向上级请假等。
⑦注意自身言行举止，严禁出现有损本协会利益或形象的行为，时刻将科协利益放在第一位。并要求每一位成员必须树立脚踏实地的工作作风和谦虚谨慎的工作态度，不骄不躁，充分发挥个人聪明才智，杜绝一切“无作为”行为。有强烈的培养能力的意识，发挥主人翁作用。
⑧严禁科协成员身份从事任何与科协无关的广告宣传或者商业盈利等行为。
⑨严禁科协成员在实验室值班时间，开会时间等出现玩手机，嬉戏打闹等情况。
注：以上为协会成员行为准则，自公布之日起实行若有违反本行为准则者，视情节轻重予以警告、退会等处分。
三、活动制度
1.常规活动运作流程
在收到通知或有必要举办各类活动时，由主席部长会议商讨，做出工作规划并交付指导老师，由指导老师对规划进行检查审批，指导老师审批后将改进意见反馈给主席，若审批未通过则将活动规划退回进行修改完善。
待审批通过后由主席根据活动性质作出相应任务分配并通知相应负责部门的部长。各部门部长按各自所得任务对副部以及干事进行任务分配，责任到人。待所有准备工作就绪后按照计划展开活动活动过程中做好记录，活动结束后将活动内容等相关资料进行存档保留，并向老师汇报。
关于财务收支，工作人员需在活动完一周之内持正规发票（发票涂改无效）向学院报账，材料提交不齐的不予报账。
2.机电工程学院创新创业竞赛工作相关流程
在收到学校关于比赛的通知后，立即召开会议研究比赛文件，深入了解掌握比赛规则，然后着手开展比赛的宣传组织工作，号召同学积极报名，争取营造全员参赛的热烈氛围。在比赛精神下达完成后开始联系学院内各位相关经验丰富的老师作为评委出席比赛同时向教务处报批比赛场地。前期准备工作就绪后开始正式比赛。赛后工作人员根据老师评分确定获得各奖项的参赛选手，然后核对获奖信息，打印奖状并到学院加盖公章，确定信息无误后颁发奖状，如有校赛选出校推项目。工作人员在比赛所有工作结束后存档比赛相关文件并向指导老师汇报，对比赛进行总结。
3.内部活动
（1）社团招新
新生入学后，机电院科协进行招新活动。在开学入学前科协已经在各专业新生群中进行机电院科协主要组成和主要职能进行宣传。在军训结束后，通过进宿舍进行宣传，在转宿舍的过程中通过对新生们问题的解答让他们进一步了解机电院科协。10月4日晚上在一教进行第一轮招新面试，对前往面试的同学进行一些兴趣和技术问题的询问。在第二天的中午确定出参加第二轮面试的名单，并通过短信通知。第二轮面试通过抢答的形式进行面试，进一步筛选出适合机电院科协的人员，最后通过报名时志愿的填报进行部门的分配。并于第二天中午短信通知最终进入科协的人员。
（2）干事培训和比赛
科协将进行机电院科协内部的干事技术性培训。培训主要分为三大次，每次分为三波人员(分在周五周六周日三天）并在培训时进行任意的组队，为后期培训完成后进行比赛做准备。每次培训安排在接下来的每周的周五周六周日的晚上八点半到十点。第一次培训主要进行机电院科协承办的校级机器人大赛的流程了解并讲解开发版的主要构造。第二次的培训是开发版焊接工作的教学，让干事们了解电烙铁的使用方法并进行焊接的练习（使用练习面包板）。第三次训练进行的是keil的使用和编程的教学，也就让小车动起来的程序。培训完成后，给个干事们三个星期的时间进行开发版的焊接和程序的编写（开放实验室402），完成寻迹小车的制作。11月17日进行最终的培训比赛，评出一等奖，二等奖，三等奖并颁发奖状。
（3）社团团建
为了让干事们进一步熟悉机电院科协内部的人员，科协进行了团建活动，每个部门组织干事，副部，部长一起进行团建活动。在轻松的环境里进行相互认识相互了解进一步增进感情。同时也激励了团队，可以相互弥补个体间的差异性。协调团队中个人的关系。
4.承办竞赛
（1）
2019年2月7日，收到第十二届周培源大学生力学竞赛通知，阅读比赛文件，分配于创新创业部门对机电院所有同学进行通知，并组织报名，统计报名同学的信息并上交学院。五月中旬，竞赛结束，公示得奖情况并下发奖状。据统计，获得省级奖项十三项。
（2）
2019年2月28日，收到学校下发关于竞赛奖励及学分认定补交材料的有关通知，阅读文件，分配于创新创业部与办公室进行有关信息通知，并依据《河北农业大学竞赛奖励及学分认定材料提交办法》对所交材料进行审核。审核通过，交付老师进行二次审核，并加盖院章，交付双创中心。于4月23日公示了河北农业大学2018年度大学生创新创业学分认定与创新创业竞赛奖励认定公示表。（后共有三轮材料补交，审核流程同上，最终公示表于5月16日公示）据统计，2018年度竞赛奖励及学分认定工作共提交竞赛奖励文件101份，学分认定文件325份。后续证明材料发放顺利进行。
（3）
2019年3月4日，收到关于开展2019年大学生创新创业计划项目立项工作通知，阅读资料，分配于创新创业部进行有关工作开展，向各年级各班负责人进行信息通知，由各班负责人进行信息传达，随后进行立项材料收集、审核，并将材料交付校科协项目组。
（4）
2019年3月8日，进行机电工程学院创新创业精英培养计划统计工作，对各班负责人进行通知，对班级内符合文件要求的同学进行信息统计，整理后交付学院团委。
（5）
2019年3月23日，收到第九届河北农业大学知识竞赛通知，阅读比赛文件，分配于办公室进行工作开展，于工作对接群对各班班委进行通知，组织进行知识竞赛院赛，参赛小组有四十余组。比赛结束后进行成成绩排名并公示，校推五组，后由办公室下发比赛奖励。
（6）
2019年3月29日，收到关于2019年挑战杯河北省学大生课外学术科技作品竞赛通知，阅读比赛文件，分配于竞赛部进行工作开展，于工作对接群对各班负责人进行通知，商讨并通知各班同学，组织进行院赛，参赛小组有四十余组，院赛结进行选优校推。最终获得省级特等奖一项，一等奖一项。
（7）
2019年4月2日，收到关于第四届河北农业大学金相技能大赛的通知，由机电院科协承办，阅读比赛文件，分配于办公室进行工作展开，于工作对接群对各班负责人进行通知，商讨并通知各班同学，组织进行比赛，参赛小组共有48组，比赛顺利进行，比赛结束进行排名总结，由办公室下发比赛奖励、推优。
（8）
2019年4月2日，收到关于举办河北农业大学2019 年大学生节能减排社会实践与科技竞赛的通知，阅读比赛文件， 分配于创新创业部进行工作开展，于工作对接群对各班负责人进行通知，组织进行比赛报名及材料收集，参赛小组共有35组，并将材料交付校科协。
（9）
2019年4月4日，组织进行第十一届河北农业大学机器人大赛，由机电院科协与现科院科协合办，4月6日，组织进行机器人大赛动员大会，邀请团委指导老师对同学进行比赛赛前动员。4月7日到4月11日，于河北农业大学一餐、五餐组织进行报名。据统计，四大校区共报名271组，共1702人参赛（较去年同比增长113人），4月13日至4月14日，对东校区参赛同学进行比赛主题讲解及技能培训，公布比赛套餐内容。经初赛、复赛及决赛，最终于5月19日结束。评出特等奖12组、一等奖18组、二等奖29组、三等奖43组、优秀奖169组。机器人大赛已走过十一个年头，报名人数逐年增加，范围覆盖四个校区。在校领导及院团委老师的支持下，学生动手能力增强，学习竞赛氛围浓烈。得到老师及同学一致认可。
（10）
2019年4月9日 旨在以“树立职业意识，规划人生”，就业创业部组织举办职业生涯规划大赛，于几日后进行大食堂搭帐篷宣传，科协工作群发布比赛通知，并由各班负责人通知到各班，后期对参赛选手进行培训，收纸质版电子版一式两份作品，此次比赛报名60人，比赛分为初赛，决赛两场。初赛由老师评判审核，选出10份参与最终决赛，决赛选出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，其余为优秀奖。
（11）
2019年4月17日，组织进行第五届“互联网 ”大学生创新创业大赛赛前动员大会，邀请老师对上届“互联网 ”大赛优秀案例进行了讲解，并解读了第六届“互联网 ”大赛题目，随后下发有关比赛文件。大赛院赛由创新创业部与办公室合办。2019年5月，通知同学们在智投圈进行第五届“互联网 ”大赛的报名。由创新创业进行智投圈管理并整理出了报名项目，组织老师进行网上评审，并将优秀案例校推。7月，大赛圆满结束，机电院共有十一组进入省赛。有三组进入决赛，均获得良好成绩。
（12）
2019年5月27日，收到关于举办河北农业大学2019年大学生数学建模竞赛的通知，于工作对接群对各班班委进行通知，组织进行数学建模竞赛院赛，2019年6月14日，进行数学建模竞赛信息统计表的收取。2019年6月21日，公示机电院竞赛获奖名单。2019年6月26日，进行奖励发放
（13）
2019年6月10日 为同学们更好规划就业和发展，由就业创业部举办暑期就业实习招聘会，前期进行策划商讨，对公司进行电话联系，有意向的公司进行回执单、营业执照、和招聘简章的投递。招聘会大约有50余家公司参加（同比去年增长5家公司），毕业生同学于9点正式进入现场与公司面谈，招聘会结束后部分公司于教室进行宣讲介绍。
（14）
2019年7月17日，收到第八届中国（河北）青年创业创新大赛暨第六届“创青春”中国青年创新创业大赛（河北赛区）比赛通知，于工作对接群通知各班负责人，并告知报名方法，随后进行信息收集汇总并交付院团委老师。
（15）
2019年9月10日，收到关于河北省第十届大学生工业设计创新大赛相关文件通知，分配于办公室进行工作开展，于工作对接群对各班班委进行通知，组织收取报名比赛材料，并交付校科协。
(16)
2019年10月24日，收到学校下发大学生创新创业奖励申请和学分认定的文件通知，分配于创新创业部与办公室进行有关工作开展。阅读文件，于工作对接群对各班班委进行通知。10月26日，对各班委开展培训会进行文件提交讲解，并传达于各班同学。建立问题问题沟通群对所遇问题进行解答。10月28日进行材料收集，并依据《河北农业大学竞赛奖励及学分认定材料提交办法》对材料进行审核。审核通过，交付老师进行二次审核，并加盖院章，交付双创中心。
（17）
2019年11月1日 ，收到校团字【2019年】11号关于举办2019年“创青春”河北农业大学大学生创业大赛的通知，阅读比赛文件，分配于创新创业部进行工作开展，于工作对接群对各班班委进行通知。于11月5日进行报名材料的收集。11月14日组织进行创青春院赛，参数小组有四十二组，比赛结束后进行成绩排名。
2019年11月6日 ，为提高职业素质与综合素养，让自己的求职之路更畅通。由就业创业部与竞赛部联合举办个人简历大赛，前期部门商量策划，开会分配每个人相应任务，于几日后进行大食堂搭帐篷宣传，科协工作群发布比赛通知，并由各班负责人通知到各班，后期进行培训，随后收取纸质版电子版一式两份作品，此次比赛报名80人，比赛分为初赛，决赛两场。初赛由老师评判审核，选出12份参与最终决赛，决赛选出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，其余为优秀奖，并进行校赛推选。
（19）
2020年3月13日收到关于举办全国大学生电子商务“创新、创业及创意挑战赛”的通知，科协成员于工作对接群对班委进行通知，并且督促各个参赛队伍及时参加。在疫情期间积极配合各个参赛队伍。
（20）
2020年3月19日收到举办学创杯全国大学生创新创业综合模拟大赛河北赛区选拔赛的通知，于工作对接群对班委进行通知，并且收集相关材料，关注各个参赛队伍进展。积极与各个负责人联系，与他们分享资源，汇报比赛进展。
（21）
2020年5月28日，收到举办全国大学生物联网设计竞赛通知，于工作对接群对各班班委发布通知，对他们讲解比赛细则，鼓励他们参加更多类型的比赛。
（22）
2020年6月9日收到举办河北农业大学大学生数学建模大赛的通知，于工作对接群对班委发布通知，配合学校积极宣传，鼓励同学们积极参加。跟进比赛进度，及时向同学们汇报赛况。
（23）
2020年6月22日，收到举办河北省“互联网＋”大学生创新创业竞赛的通知，科协全体部门都参与宣传，向同学们讲解比赛意义以及重要性，解答同学们的各种问题。在积极宣传下最终机电工程学院有113组队伍参赛，创下参赛队伍新高。在宣传过后由创新创业部和平台运营部进行参赛队伍报名统计，表格整理。因为疫情原因，在做完宣传报名工作后，配合学校举办线上的院赛和校赛，维护比赛秩序。比赛结束后，及时向同学们汇报比赛结果，发布获奖名单。
（24）
2020年8月5日，收到《河北省教育厅关于举办第五届河北省大学生创新创业年会暨产教融合协同创新高峰论坛的通知》的通知，向同学转达比赛的目的以及比赛的意义，让同学们意识到比赛的重要性。
（25）
2020年8月25日收到举办关于开展“中联重科”杯第六届大学生智能农业装备国际创新大赛的通知，于工作对接群对各班班委进行通知，并且配合老师在同学们之间宣传。
（26）
2020年9月30日，收到学校关于“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛的通知，在与老师沟通后，科协全体部门共同合作，前期在公众号上发了宣传文章，营造了一个浓厚的参赛气氛，一同确定了展板内容，宣传形式，以及值班具体要求，并且于10月2日准时做好各项准备工作，于10月3日，在大食堂门口准时展开宣传。宣传期间各个部门密切合作，积极向同学们解答各种问题，向同学们介绍挑战杯，宣传比赛重要性，以及学校在挑战杯比赛中取得的辉煌成绩还有优秀学长学姐的事迹。使同学们产生了对该比赛的浓厚兴趣。挑战杯比赛将于近期启动，科协将会积极推进各学院的比赛，预计将于12月中旬开展组织校赛。
（27）
收到学校关于“机械创新大赛”竞赛的通知，在与老师沟通后，科协共同合作，建立了相关的比赛通知群，督促同学们在规定时间内完成作品的设计，机械创新大赛先进行了院赛，选出优秀作品，参加校赛，优秀作品推入省赛，在省赛结果出来后，有一部分队伍进入了国赛。
5.合作活动开展
(1）东马池小学科技节
2019年5月22日，收到东马池小学邀请，由科协联手志愿团于东马驰小学共同开办了东马池小学第一届科技节。科技节展出了第十一届机器人大赛的优秀作品，科协干部的手工艺品、科技制作。对孩子们进行科技制作的介绍、展示、讲解。从中教会学生们关于机器人的基础知识，并且促进我院科协与东马池小学长期合作。
（2）河北农业大学渤海学院科技展
2019年5月27日，受河北农业大学渤海学院邀请，代表河北农业大学保定校区前往渤海校区参展，为期三天。展品有河北农业大学第十一届机器人大赛赛道及优秀作品，河北农业大学电协展品，河北农业大学创意工坊展品等十余件。此次活动促进了两校友好交流，并为今后合作发展打下基础。
（3）东马池小学支教任务
2019年9月16日，与机电院志愿团携手开展东马池小学支教任务。机电院科协将进行为期十周的科学课支教活动。此次支教活动是机电院科协的第一次对外支教。支教的内容包括电焊、科学以及简单的电路分析。孩子们表现出了极大的兴趣，老师们对支教内容也比较满意。支教活动进行得非常顺利。东马池方面也表示出了对此次活动的赞许。支教活动的意义重大，继锻炼了科协干部的个人能力，也为教育事业做出贡献，让外界认更加了解河北农业大学机电工程学院，了解机电院科协。
四、联络体系
机电工程学院科学与技术协会与老师和学生密切联系，服务于老师和同学，与本校其他社团之间合作，共同举办了许多大型比赛，同时科协也和其他学校的各大组织互相交流，吸收其他社团的优点和长处，不断发展，不断进步。社团内部举行晚会等活动，使各部门之间氛围融洽。机电工程学院科学与技术协会一直秉承服务同学，提升自我的精神，以高效、热情、严谨为宗旨。现协会已与河北大学科技协会建立沟通交流，为今后合作发展打下基础。相信科协在学院领导下，能够出色完成各项任务，提升自我，成为一个更加优秀的学生组织。
