一、组织简介
机电工程学院新闻宣传中心是一个纪律严明、高质高效的学生组织，在过去的工作中，我们秉承着认真负责、谦逊有礼的工作态度，积极对接其他组织的各项活动，及时完成领导老师安排的各项工作。新闻宣传中心共分为三个部门，分别是编辑部、图像部和公众号部，三个部门相辅相成，团结互助，及时高效完成拍摄、撰写新闻、新闻发布的工作流程，保证新闻的真实性和时效性。此外，我们定期的举办摄影网文大赛，以此激发同学们对摄影的兴趣，提高网文撰写的能力。无论何时何地，新闻宣传中心全体成员都不懈怠、不偷懒，坚定地走在做好新媒体的路上。
二、部门设置及工作职责
1.部门设置
文字编辑部：
由副部带着干事参加机电院大大小小的会议并为其记录。在此之后，干事以自身所记随行记录撰写新闻稿件，先后交由副部以及部长审核以及优化。
图像编辑部：
干事为机电院的会议进行跟拍时，随行副部及时指出干事所拍照片的问题之处并督促其改正。活动结束之后，照片先后交由副部部长筛选以及修图。
公众号运营部：
部长将文字编辑部优化的稿子以及图像编辑部筛选精修的图像成品交由副部发给干事进行排版。排版之后，将初稿先后交由副部以及部长进行润色提升。
2.工作职能
新闻宣传中心主要负责通过“农大机电人”微信公众号对机电院的各项活动实时报道进行文章的推送。
3.人员编制
机电院新闻宣传中心由50名工作人员组成，其中包括1名主席，1名副主席，3名部长，副部长12人，干事33人。
（1）主席/副主席职责
①负责新闻宣传中心的全面工作，主持召集部长及副部开会。
②及时向老师汇报社团情况，同指导老师保持密切联系并安排指导老师下发的任务，同时代表新闻宣传中心向上级部门汇报工作。
③对接其他学生社团负责人，传达并安排活动内容。
④指导部署社团内部展开工作。
（2）部长职责
①贯彻执行团长下达的指令，协调好与其他部门的工作关系。
②监督本部门各岗位的工作流程，以及行为规范的落实。
③了解干事的动态，接纳副部和干事的建议，合理安排岗位及用人。
④定期做工作总结，并上交团长。
⑤传达学院有关部门的方针、政策和精神，组织下属各部或上级领导布置的任务。
（3）副部职责
①做好部长与干事之间的工作衔接，及时把任务分配给干事。
②按照工作计划进行日常的部门工作，配合部长完成工作任务。
（4）干事职责
①认真完成部长下达的命令，保证工作的准确性和时效性。
②对待部内的活动积极参加，在确保学习的前提下，为自己的社团贡献自己的一份力量。
③在部内与他人相处时要做到多沟通，多宽容。
三、常规工作任务
常规工作任务清单 |
活动名称 | 活动内容 | 参与对象 | 持续时长 | 备注 |
在新闻发布平台上出推文 | 文字编辑部在出席完活动后负责新闻稿撰写，图像编辑部负责拍摄活动的照片并不少于30张，公众号运营部负责在农大机电人公众号上排版并推出文章 | 各个部门的部长副部及干事 | 一至两天 | 参与对象轮流上岗，主席为总负责人 |
举办大型社团内部活动（摄影网文大赛） | 每年例行举办一次摄影网文大赛，首先搭棚子吸纳比赛选手，再约定时间进行初赛及决赛，最后选出优胜者 | 社团全体成员 | 二至三周 | 主席为总负责人 |
社团纳新及新人培训 | 每学年要进行社团纳新，各个部门面试并选出参加纳新的优秀人员；并对新人进行工作上的培训 | 社团全体成员 | 四至六周 |
组织团建 | 在招新完成之后，部门里有一次团体聚餐，目的是让社团内部更加熟悉；元旦晚会各部门准备节目，一起庆祝元旦，增进社团的感情 | 社团全体成员 | 一年两次 |
四、运行程序
1.活动由社团和组织发起
（1）新闻邀约
①由活动社团部长或部长级别以上的学生作为对接人发起邀约，联系新闻宣传中心主席，对接清楚活动举办的时间、地点、人物及活动策划流程，然后由新闻宣传中心主席负责安排摄影及新闻撰稿学生出席活动。
②新闻宣传中心安排出席活动的学生姓名及4436x12威尼斯的联系方式会提前告知活动社团对接人，负责摄影及新闻撰稿的学生需于活动开始之前二十分钟到达现场，与活动社团对接人报道。
（2）新闻撰写
①新闻稿将于24小时之内完成撰写。
②新闻稿撰写完毕之后，由文编部副部审核格式、错别字、有无敏感信息等；审核通过之后，由文编部部长进行新闻稿的完善优化，主要针对语言表达水平层面；优化完成之后，交由新闻宣传中心指导老师审核新闻稿，审核通过之后发新闻宣传中心主席。
（3）新闻配图
活动新闻照片导出之后，由图像部副部进行初步筛选，然后交由图像部部长进行二次筛选，并进行简单修图。将符合新闻发布需求的5-8张照片，交由新闻宣传中心主席。
（4）新闻稿及配图交接
①新闻宣传中心主席负责在活动结束之后24小时之内，将新闻稿及配图打包压缩发送给活动社团对接人，活动社团对接人负责将新闻压缩包交由活动社团指导老师进行新闻稿的审阅修改及配图选择。
②新闻稿的修改及新闻配图选择由活动社团指导老师负责。活动社团指导老师改稿完毕之后转交团委书记、学工班主任审阅，团委书记、学工班主任审阅完毕之后，由活动社团指导老师将新闻稿交由党委副书记、副院长审阅。党委副书记、副院长审阅无误后在纸质版新闻稿上签字，新闻稿即可发表。
（5）新闻发布
①活动社团指导老师将新闻压缩包（包含新闻终稿、挑选好后的新闻配图）、领导签字纸质版新闻稿，交由新闻宣传中心指导老师。
②一般情况下，无特殊要求，新闻稿会在校园网、院网、学工在线、青年风尚、学工简报、团情快讯、农大机电人等七个平台投稿。
③一般情况下，新闻稿资料手续齐全，并于工作日16点之前收到，当日即可投稿各大平台；工作日16点之后的新闻稿件，次日晨即可投稿各大平台。
2.活动由老师发起并不涉及社团参与
（1）新闻邀约
①由组织活动的老师联系新闻宣传中心主席，对接清楚活动举办的时间、地点、人物及活动策划流程，后续对接事宜直接是老师与新闻宣传中心对接（老师亦可指派学生负责对接），然后由新闻宣传中心主席负责安排摄影及新闻撰稿学生出席活动。
②新闻宣传中心安排出席活动的学生姓名及4436x12威尼斯的联系方式会提前告知组织活动的老师，负责摄影及新闻撰稿的学生需于活动开始之前二十分钟到达现场，与组织活动的老师报道。
（2）新闻撰写
①新闻稿将于24小时之内完成撰写。
②新闻稿撰写完毕之后，由文编部副部审核格式、错别字、有无敏感信息等；审核通过之后，由文编部部长进行新闻稿的完善优化，主要针对语言表达水平层面；优化完成之后，交由新闻宣传中心指导老师审核新闻稿，审核通过之后发新闻宣传中心主席。
（3）新闻配图
活动新闻照片导出之后，由图像部副部进行初步筛选，然后交由图像部部长进行二次筛选，并进行简单修图。将符合新闻发布需求的5-8张照片，交由新闻宣传中心主席。
（4）新闻稿及配图交接
①新闻宣传中心主席负责活动结束24小时之内，将新闻稿及配图打包压缩发送给组织活动的老师，组织活动的老师负责将新闻稿进行审阅修改，并对配图进行选择。
②新闻稿的修改及新闻配图选择由活动社团指导老师负责。活动社团指导老师改稿完毕之后转交团委书记、学工班主任审阅，团委书记、学工班主任审阅完毕之后，由活动社团指导老师将新闻稿交由党委副书记、副院长审阅。党委副书记、副院长审阅无误后在纸质版新闻稿上签字，新闻稿即可发表。
（5）新闻发布
①活动社团指导老师将新闻压缩包（包含新闻终稿、挑选好后的新闻配图）、领导签字纸质版新闻稿，交由新闻宣传中心指导老师。
②一般情况下，无特殊要求，新闻稿会在校园网、院网、学工在线、青年风尚、学工简报、团情快讯、农大机电人等七个平台投稿。
③一般情况下，新闻稿资料手续齐全，并于工作日16点之前收到，当日即可投稿各大平台；工作日16点之后的新闻稿件，次日晨即可投稿各大平台。
五、基本规章制度
1.行为准则
（1）礼貌待人，诚恳做事，遵纪守法。
（2）各部门成员须认真工作，谨遵“认真、负责、公平、公正的原则。
（3）对工作始终保持高度的积极性，工作时主次分明，条理清晰。
（4）工作中应做到有理、有据、有节。
（5）在工作中注意各部内成员之间的团结合作。
（6）工作中若遇到冲突时应注意：
①冷静对待，心平气和，不意气用事。
②晓之以理，动之以情，以理服人。
③紧急事态时，应及时向上级或老师汇报。
（7）各部门成员在工作时要认真负责，按时完成任务，积极沟通。
（8）工作时要严谨，不得做有损新闻宣传中心形象的事情。
（9）积极、主动、热情的参与新闻宣传中心的各项活动，发挥特长。
（10）积极与其他学生组织合作开展各项活动。
2.工作守则
（1）会议制度
开会提前十分钟到场，不迟到、不早退、不旷会、不无故离场；会议期间手机静音，带好纸笔，做好会议记录。除上课之外的其它原因不能参加会议者，必须提前请假并说明原因，得到副部或部长的批准，不得由他人代请。
（2）培训制度
①所有部门干事前几次撰写新闻初稿、跟随拍照以及做公众号推文需由副部带领，做详细讲解，并在工作完成后对其完成情况进行评价、指导。
②及时组织干事培训，由各部部长或副部集中讲解写稿、拍照、做推文时的技巧与注意事项，及时提高干事工作能力。
③一个月后干事自主撰写新闻初稿、拍照以及公众号推文，再由副部指出其不足之处并加以改正。
④各部门主动学习优秀公众号的新闻稿、图片以及排版的样式，学习他人长处，提升自己。
（3）工作制度
①活动前先对活动流程进行了解，知道写作重点以及拍摄重点是什么。
②参加活动人员至少提前十五分钟到场，了解开会地点，图像部人员提前找到适合拍照的位置。
③图像部所拍照片必须包括观众席，条幅，海报，黑板报，主要人物，精彩瞬间，集体合照等图。
3.干部选拔准则
（1）新闻宣传中心纳新，由党委批准、团委指导，各部门统一安排招新，提前做好宣传工作。
（3）要求参加面试同学，符合社团要求，并进行初试、复试两轮选拔。各部门要根据部门需求，同学个人意愿进行选拔。
（4）纳新后，新闻宣传中心整体召开集体会议，讲解部门规定、部门工作流程，并进行全体学生干部培训工作。
（4）实施《新闻宣传中心干部考核制度》，对于不符合考核规定的，触犯校规校纪的，列为重点考察对象，严重者进行劝退处理。
（5）新闻宣传中心主席、副主席、各部门执委由各部门副部长竞选并由团委领导讨论产生。各部门副部长根据《新闻宣传中心干部考核制度》、个人行为和工作情况，由各执委讨论选拔。
